会议室管理制度 酒店会议室管理制度

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会议室管理制度 酒店会议室管理制度

酒店会议室管理制度

会议室管理制度 第一条 会议室是公司举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定。 第二条 会议室使用细则 (一)会议室由行政部负责管理。 (二)会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室...

会议室的使用制度

1.会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。 2.会议室由办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会...

公司会议管理制度?

会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责...

为规范校区(学院)会议室、接待室管理,提高会议室、接待室的使用效率,特制定本管理办法。

一、日常管理与维护

1.会议室、接待室的日常管理与维护由党政办公室负责,实行专人专管。

2.工作人员带领勤工助学学生每天上午上班前清扫会议室、接待室。

3.会议室、接待室内的桌椅、沙发要摆放整齐,布置规范。

4.随时检查会议室内的桌椅、沙发和设备,发现问题及时维修。

5.会后及时清扫,切断电源,关闭门窗,做好安全防范工作。

二、使用审批程序

1.会议室主要供校区(学院)会议和外事活动使用,各部门(单位)内部会议原则上不予安排。校区(学院)领导召集的会议,召集部门(单位)应提前向办公室提出申请,由办公室根据申请单位的参会人数和会议内容进行安排。

2.各部门(单位)要使用会议室须提前一周向党政办公室预约并填写《使用预约单》(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求等)。

三、使用要求

1.会议召集部门(单位)于会前20分钟做好会前有关准备工作。会议用茶水、茶杯等由办公室负责准备,其他如横幅、鲜花、桌牌、水果等由会议召集部门(单位)负责准备。

2.要自觉爱护会议室内设施,不得乱刻、乱写、乱动,若设施受损,须照价赔偿。

3.要注意保持会议室内的卫生。会议结束后,由会议室使用单位负责把会议室清理干净,会议用横幅要及时撤下。

4.注意节约用电。会议结束后,会议召集单位负责关闭会议室所有电器(包括灯具、空调、投影仪等)和窗户,锁好会议室门,办公室管理人员要做好检查验收。

五、本办法由校区(学院)党政办公室负责解释,自颁布之日起执行。

附:

 

海南印发开学安全应急预案 实行分散就餐制度

摘要:3月25日,海南省教育厅印发了《2020年春季学期开学安全应急预案》,要求学校食堂实行餐饭打包、错时取餐、分开用餐制度,不得聚集就餐,学校要明确分班取餐的具体时间,所有餐饮服务从业人员必须持有效健康证上岗且保持人员相对稳定。 中国食品安全网讯(陈秋 伍家良)3月25日,海南省教育厅印发了《2020年春季学期开学安全应急预案》(以下简称“预案”),明确2020年春季学期开学后的新冠肺炎突发公共卫生事件和校园安全事件的应急处置方法。《预案》要求,实行联防联控制度。各级教育行政部门要协同卫生健康部门,成立疫情防控专家组,加强对校园疫情防控工作的专业指导与培训,为每一所学校选派至少1名医疗卫生

养护管理部制度专题

摘要:交通运输部公路局决定在全国范围内开展公路桥梁养护工程师轮训工作,专门组织部公路科学研究院等技术单位编写了《公路桥梁养护管理应知应会手册》。轮训将分两个阶段进行。公路桥梁交通部公路局决定在全国范围内开展公路桥梁养护工程师轮训工作,专门组织部公路科学研究院等技术单位编写了《公路桥梁养护管理应知应会手册》。该手册面向基层桥梁养护管理人员,深入浅出、图文并茂、通俗易懂,实用性极强。近日,由交通运输部公路局主办、部公路科学研究院承办的全国公路桥梁养护工程师第一期培训班在京举办,培训对象是省级公路管理机构和省级高速公路经营管理单位的分管负责人、桥梁养护工程师和主要技术人员。轮训将分两个阶段进行,第

会议室的使用制度

组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。 2.会议室由办公室统一管理,负责... 不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3.会议室实行提前预约制度。相关人员...

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