压缩文档大小的两种方法

压缩文档大小的两种方法

这里介绍的压缩文档大小的两种方法,下面小编就为大家带来详细介绍,接着往下看吧~word压缩文件大小

文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种方法。下面由学习啦小编为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一:

1、将文档转换成新的文档格式

将 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:

(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】,如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后,文档的标题栏中将不再有 [兼容模式] 字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显著减小

压缩文档大小的方法二:

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开 图片工具 下的 格式 选项卡。

(3)单击 调整 选项组中的【压缩图片】按钮打开 压缩图片 对话框。

(4)单击【选项】按钮打开 压缩设置 对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中 保存时自动执行基本压缩 和 删除图片的剪裁区域 复选框。选中 目标输出 选项区域中的 电子邮件 选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

(6)单击【确定】按钮,完成对图片的压缩。
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